Unified Archiving – Retain

Übersicht

Retain – Archiviert E-Mails und noch viel mehr.

Retain ist eine flexible, leistungsstarke und plattformunabhängige Archivierungslösung. Retain ist für kleine wie auch große Unternehmen geeignet und ist On-Premise und in der Cloud verfüg­bar. Archivierung mit Retain bietet Ihrem Unternehmen technische, wirtschaftliche und auch rechtliche Vorteile. Spezielle Technologien, wie schnelle eDisco­very- und Single-Instance-Storage, reduzieren die Komplexität Ihres Systems, minimieren Ihre Kosten und vereinfachen die Einhaltung Ihrer internen und externen Compliance Richtlinien.

Retain unterstützt Microsoft Exchange, Microsoft Office 365, Microsoft Lync, Novell GroupWise, Google Mail, Facebook, Twitter, Android , BlackBerry und hilft bei der Migration.

 

Flexible Archivierung

Egal ob Betriebssystem, E-Mail Server, Useranzahl oder interne Richtlinien – Sie können Retain voll und ganz Ihren Bedürfnissen anpassen. Mehr …

Umfangreiche eDiscovery

Probleme beim Auffinden von alten E-Mails? Retain ermöglicht blitzschnelle eDiscovery und komplexe Suchanfragen. Mehr …

Lückenlose Compliance

Verschiedene Funktionen von Retain helfen Ihnen dabei sowohl interne als auch externe Compliance Richtlinien zu erfüllen. Mehr …

Maximale Performance

Holen Sie die letzten Prozente aus Ihrem System! Retain hilft Ihnen dank optimierter Speicherung eine Top-Performance hinzulegen. Mehr …

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Vorteile

Viele gute Gründe für Retain.

Retain bietet Ihrem Unternehmen unabhängig von der Plattform flexible Archivierungs-Optionen On-Premise oder in der Cloud. Indem alle Daten dank Sin­gle-Instance-Storage Technologie komprimiert archiviert werden, reduziert Retain Ihre Spei­cherkosten. Auf Grund der Migrations- und Indexierungs-Tools wird zusätzlich Zeit eingespart, da Ihre Mitarbeiter Informationen nicht mehr lange suchen müssen, sondern diese mühelos finden. Zudem wird Ihnen durch die eingebauten eDiscovery- und Publishing-Tools die Einhaltung von Compliance Richtlinien erleichtert. Suchen, finden und exportieren Sie Ihre Daten im Handumdrehen. Im Falle einer rechtlichen Prüfung können Sie Nachrichten außerdem markieren, aufbewahren und exportieren, um so optimal auf Streitigkeiten vorbereitet zu sein.

Retain bietet Ihnen rechtliche, technische und wirtschaftliche Vorteile.

„Nach über einem Jahr mit Retain im Einsatz ist die Suche sogar bei tausenden von gespeicherten Daten unglaublich schnell“
Rob Ellner, Network Manager, Historic Royal Palaces

Vorteile von Retain auf einen Blick:

  • Reduziert Kosten
  • Minimiert Risiken On-Premise und in der Cloud
  • Steigert die Produktivität
  • Verringert die Komplexität
  • Schützt vor Datenverlusten
  • Erleichtert die Einhaltung von Compliance Richtlinien

Features

Retain – Unified Archiving

Die Funktionen von Retain verfolgen ein klares Ziel: die Umsetzung unserer Unified Archiving Strategie. Indem alle Daten, unabhängig von der Platfform, an einem zentralen Ort archiviert werden, wird Ihnen schnellstmöglicher Zugriff auf Ihre Archive gewährleistet.  Durch modernste Technologien vereinfacht Retain so die Arbeit Ihrer Administratoren und Anwender.

Flexible Archivierung

Unified Archiving

Alle Messaging Daten, inklusive E-Mail und Social Media, werden in einem zentralen Archiv gespeichert.  Das gibt Ihnen die Möglichkeit in einer einzigen Datenbank nach all Ihren Daten zu suchen.

Flexible Plattform Optionen

Retain bietet Support für Umgebungen mit verschiedenen Plattformen. Je nach Bedarf unterstützt Retain Microsoft Exchange, Office 365, Novell GroupWise, Google Mail Facebook  und Twitter.

Regelbasierte Archivierung

Retain bietet nützliche Policy Manager, die es Ihnen ermöglichen genau zu definieren, welche E-Mail und Social Messaging Daten archiviert werden sollen.

Facebook und Twitter Archivierung

Retain für Social Messaging archiviert Ihre ein- und ausgehenden Twitter- und Facebook Nachrichten. Alle Daten können sofort gesucht, wiederhergestellt und veröffentlicht werden.

Archivierung mobiler Daten

Mit Retain Mobile können Sie sicher Ihre gesamte mobile Kommunikation von BlackBerry und Android Geräten archivieren. Die archivierten Daten können so jederzeit durchsucht, wiederhergestellt und veröffentlicht werden. Retain Mobile erfasst alle SMS/MMS und bzw. BBM und PIN Nachrichten, sowie weitere Telefondaten. Ab sofort unterstützt Retain jetzt auch BlackBerry 10.

Speicherung On-Premise und/oder in der Cloud

Wählen Sie selbst, wie Ihre Daten gespeichert werden. Ihre Daten können On-Premise, in der Cloud (z.B. Windows Azure) oder als Hybrid der beiden Optionen archiviert werden. Passen Sie Retain Ihren eigenen Bedürfnissen an.

Lückenlose Compliance

Retain bedeutet Compliance

Retain bietet systemweite Archivierung sowie  Such-, Publishing- und eDiscovery Tools. In punkto Aufbewahrungsvorschriften und Compliance können Sie sich mit Hilfe dieser Funktionen voll und ganz auf Retain verlassen.

Beweissicherung

Zum Schutz von E-Mails, die möglicherweise für einen künftigen Rechtsstreit benötigt werden, ermöglicht es Retain, die Elemente mit einem sogenannten „Litigation Hold“ zu versehen. Sie werden für den von Ihnen gewählten Zeitraum gesperrt und können weder gelöscht noch verändert werden.

Audit Trail

Mit ausdrücklicher Berechtigung bietet Retain die Möglichkeit die Mails Ihrer Administratoren und Nutzer beispielsweise durch eine dritte Person überprüfen zu lassen.

End-User Mailbox Management

End-user können mit Retain Nachrichten weiterleiten und suchen ohne dass der Administrator helfen muss. Verkürzen Sie so zeitraubende Prozesse innerhalb Ihres Unternehmens.

Schnelle und leichte Wiederherstellung

Retain findet das perfekte Gleichgewicht zwischen kostengünstiger Speicherung und schneller Wiederherstellung Ihrer Maildaten. Retain arbeitet mit dem integrierten Indexing Engine Lucene®. Bei sehr großen Datenmengen kann auf  Exalead® als zusätzliches Add-On zurückgegriffen werden.

Umfangreiche eDiscovery

Schnelle und einfache eDiscovery

Retain ermöglicht problemlose eDiscovery. Mit Retain können Sie Ihre Daten rasch finden und diese beispielsweise exportieren, drucken oder weiterleiten.

Browserbasiertes Interface

Retain bietet ein benutzerfreundliches Web Interface und weitere leistungsfähige Suchfunktion, die Ihnen Client- und Ortsunabhängigen Zugriff auf Ihre Daten ermöglichen.

Intelligent Threading

Nachrichten können anhand ihres ursprünglichen Kontextes schnell und einfach gefunden werden.

Umfangreiche Export-Funktionen

Exportieren Sie gewünschte Daten schnell und einfach in PST oder PDF Format. Das exportierte Dokument enthält ein übersichtliches Inhaltsverzeichnis, ist vollständig indiziert und schnell auffindbar.

Retain Publishing Client

Finden Sie all Ihre Nachrichten, auch wenn das Volumen Ihrer Mailboxen und die Anforderungen an Compliance Richtlinien stetig wachsen. Für Exporte von größerer Skalierbarkeit, wie z.B. ganzen Mailboxen oder mehreren Mailboxen, können Sie den Retain Publishing Client verwenden.

Maximale Performance

Sichere Archivierung

Retain archiviert Daten mit verschiedensten Sicherheitsmaßnahmen und bietet so mehrfache Absicherungen. Für mehr Flexibilität sorgt die Unterstützung aller gängigen Datenbanken wie z. B. MS SQL oder MySQL. Zusätzlich werden EMC Centera und Netapp Snaplock storage unterstützt.

Single-Instance Storage

Retain archiviert nur eine Kopie einer Nachricht und/oder eines Anhangs. Auch wenn Sie eine Mail an 500 Mitarbeiter verschicken, wird diese nur einmal archiviert.

Regelmäßige Produktpflege

Regelmäßige Updates und Maintenance ermöglichen Ihnen immer die aktuellsten Technologien in Ihrem Unternehmen im Einsatz zu haben

Umfangreicher Support

Als Kunde von GWAVA profitieren Sie von erstklassigem Support, einem globalen Netzwerk autorisierter IT-Fachhändler und dem hochmotivierten GWAVA Team mit Niederlassungen in den USA, Großbritannien und Deutschland.

Reporting und Monitoring

Ein übersichtliches Dashboard gibt Ihnen einen Überblick über die Performance Ihres Systems. Verschiedene Berichte können beispielsweise analysiert, per E-Mail versandt und in verschiedene Formate exportiert werden.

Single Sign On

Über Single Sign On ermöglicht Retain Ihnen einfachen Zugriff auf Ihre Archive, egal ob Sie Outlook, Office 365, Webacces oder den GroupWise Client nutzen. Da nur noch eine einmalige Authentifizierung notwendig ist, vereinfachen und verschnellern Sie Ihre Arbeitsprozesse.

Plattform Optionen

Retain passt sich Ihrer Umgebung an!

Retain archiviert all Ihre Daten aus verschiedenen Messaging und Social Media Plattformen. Je nach Bedarf unterstützt Retain Microsoft Exchange, Office 365, Novell GroupWise, Google Mail, Facebook, Twitter und BlackBerry Enterprise Server. Alle Messaging Daten werden in einem zentralen Archiv gespeichert, was den Vorteil bietet, dass Sie nur noch in einer einzigen Datenbank nach Dokumenten suchen müssen. Und sollten Sie Ihr E-Mail System wechseln, kann Retain auch bei der Migration helfen.


Microsoft Exchange
Microsoft Office365
Microsoft Exchange bietet eingebaute Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen E-Mails zu archivieren. Retain erweitert diese Funktionen und schafft so zusätzlichen Mehrwert für Unternehmen. So bietet Retain unter anderem  Single-Instance-Storage, umfangreiche eDiscovery-Funktionen, Such- und Export-Tools sowie die Archivierung aller Exchange Inhalte (inkl. MS Lync) Mehr … Als Antwort auf die aktuellen Compliance Anforderungen und Kundenbedürfnisse bietet auch Microsoft Office 365 eigene Archivierungsfunktionen. Retain von GWAVA erweitert diese Archivierungsfunktionen und macht Office 365 noch leistungsstärker. Durch spezielle Technologien, wie Single-Instance Storage entsteht so ein zusätzlicher Mehrwert für Unternehmen. Mehr…

Lync
Novell GroupWise
Da Kommunikation heutzutage schnell und einfach ablaufen muss, gehört Instant Messaging mittlerweile genauso zur Unternehmenskommunikation, wie Social Messaging und die traditionelle E-Mail Kommunikation. Damit Sie auch diese Daten sicher archivieren und bei Bedarf schnell auffinden können, bietet Retain Support für Microsoft’s Instant Messaging Lösung Microsoft Lync. Mehr… Novell GroupWise bietet keine integrierten Archivierungsfunktionen. Eine externe Archivierungslösung ist somit unumgänglich. Retain bietet Unternehmen eine Vielzahl nützlicher Features wie den Deletion Manager, Litigation Hold, Index Engine Optionen, Single-Instance Speicherung, SmartPurge sowie das Exportieren und Anzeigen archivierter Daten. Mehr …

Facebook und Twitter
BlackBerry_Android
Facebook und Twitter werden bzw. sind bereits zentraler Bestandteil der Unternehmenskommunikation. Retain für Social Messaging hilft Unternehmen Risiken, wie Datenverluste, Produktivitätsverlust und unangemessene Kommunikation, zu minimieren, indem alle Social Messaging Daten sicher archiviert werden. Mehr … Textnachrichten können für Unternehmen genauso wichtig sein wie E-Mails. Ohne diese Nachrichten allerdings zu archivieren, besteht keine Möglichkeit diese Daten wieder aufzufinden. Retain für Mobile dokumentiert und speichert jede Text Nachricht sowie Anruflisten und beugt so Datenverlusten vor. Mehr …

Facebook und Twitter
Retain Migration Toolkit
Mit Retain können Unternehmen sicher ihre Nachrichten aus Google Apps archivieren – egal ob On-Premise oder in der Cloud. Besonders von Vorteil ist die Lösung für Unternehmen, die ihre Daten On-Premise speichern möchten. Eine lokale Archivierung der Daten ist mit der von Google Apps angebotenen Archivierungslösung nicht möglich. Mehr … Das Retain Migration Toolkit von GWAVA ermöglicht es Unternehmen einfach auf Microsoft Exchange oder Office 365 zu migrieren. Das Toolkit bietet Ihnen bei der Migration entscheidene Vorteile wie Analysen der Mailboxen, die Migration aller Komponenten des E-Mail Systems, die Zusammenführung von eDirectory und Active Directory Nutzern etc. Mehr …

Technologien

Die flexible Archivierungslösung.

Retain unterstützt die aktuellsten Betriebssysteme, hat sehr geringe Hardwarevoraussetzungen und unterstützt zudem modernste Speichertechnologien. Aus diesem Grund bietet Retain Ihrem Unternehmen Flexibilität, Verlässlichkeit sowie einfache Implementierung und Produktpflege.

Betriebssysteme

  • Microsoft Windows 2008 R2 (64-bit)
  • SUSE Linux Enterprise Server 10 Service Pack 2 (64-bit)
  • SUSE Linux Enterprise Server 11 (64-bit)
  • Open Enterprise Server 11 Service Pack 1 (64-bit)

Database Systeme

  • Microsoft SQL Server 2005
  • Microsoft SQL Server 2008
  • Microsoft SQL Server 2008 R2
  • MySQL 5.1
  • MySQL 5.5
  • PostgreSQL 9
  • Oracle 10
  • Oracle 11

GroupWise Versionen

  • GroupWise 2014
  • GroupWise 2012
  • GroupWise 8 (8.01 oder höher)
  • GroupWise 7 Service Pack 3

Microsoft Exchange Versionen

  • Exchange 2013
  • Exchange 2010 SP 1 oder höher
  • Exchange 2007 SP 3

Virtualisierung

  • Komplette Unterstützung bei VMWare ESX/ESXi 4 und 5

Finden Sie viele technische Informationen rund um Retain in unserer Knowledge Base!

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Intelligent Threading / Interface

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