Archivierung verwaltungsbezogener Daten!

 

Aus gutem Grund gehört die Healthcare Branche im Hinblick auf die Archivierung von Daten zu den am strengsten regulierten Branchen in Deutschland. Das liegt daran, dass besonders Krankenhäuser mit vielen behandlungsbezogenen Unterlagen arbeiten. Und auch bei verwaltungsbezogenen Daten wie E-Mails, ist die Chance auf sensible Inhalte hoch. Ein Bereich in dem Krankenhausinformationssysteme an ihre Grenzen stoßen.

Aufgrund der hohen Anforderungen in dieser Branche und der fortschreitenden Digitalisierung ist es sinnvoll, eine professionelle E-Mail Archivierung einzusetzen.






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Deutsche Krankenhausgesellschaft

Grundsätzlich unterscheidet die Deutsche Krankenhausgesellschaft bei der Archivierung von Daten zwischen behandlungs- und verwaltungsbezogenen Dokumenten. E-Mails gehören gemäß der Klassifizierung der DKG zu den verwaltungsbezogenen Daten und müssen zwinged archiviert werden.

 

Aufbewahrungspflichten  für E-Mails der Deutschen Krankenhausgesellschaft DKG

 

 

DKG-Leitfaden Aufbewahrungspflichten

 

Unternehmen im Gesundheitswesen sind dazu verpflichtet E-Mails zu archivieren. Bei der Auswahl der richtigen Software ist es wichtig, dass die Archivierung an die individuellen Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden kann. Retain von GWAVA bietet Unternehmen Archivierung, hilfreiche eDiscovery und umfangreiche Publishing-Tools mit dem Ziel Compliance Richtlinien zu erfüllen. Dabei geht es allerdings nicht ausschließlich um rechtliche sondern auch technische und wirtschaftliche Vorteile. So erlaubt Retain einen flexiblen Zugriff auf ältere E-Mails, schützt vor Datenverlusten und schont IT Ressourcen. Mehr über Retain erfahren...


 E-Mail Archivierung im Gesundheitswesen  

 

Diese Unternehmen im Gesundheitswesen vertrauen uns!

 

  • Marien Hospital Stuttgart




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