Retain Social Stay in Control of your Data

 

The use of social media in the work place is growing rapidly – no matter if Facebook, Twitter, Skype for Business or LinkedIn. However, management of social media and archiving of its content has not kept pace with the rapid growth in its use. The result has been a number of problems for organizations such as data leakage, policy violations, compliance violations and damages to a company’s reputation.

To mitigate these risks, ensure proper use and protect from future litigation, organizations must archive social media communications. Retain Social provides real-time monitoring and archiving of social media, instant messaging, and web search data. 







  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Skype for Business
  • Google+
  • YouTube
  • Instagram
  • Flickr
  • Pinterest
  • Vimeo

Archive Facebook, Skype for Business and more!

Retain Social monitors and archives every end user keystroke. If a policy violation occurs, the end user will be alerted via a pop-up window and the data entered will be placed in the central archive. In addition, all archived data can be instantly searched, retrieved and reviewed from one central location.

 

Social Media Archiving

Social Media

Retain supports Facebook, Twitter, LinkedIn, Google+, Instagram, Pinterest and Flickr.


Social Media Archivierung

Retain für Social Messaging archiviert Ihre gesamte Kommunikation über soziale Netzwerke. Die archivierten Daten können einfach lokalisiert, wiederhergestellt und veröffentlicht werden. Der gesamte Social Media Kommunikationsfluss wird zusammen mit der traditionellen E-Mail Kommunikation in einer zentralen Datenbank gespeichert. Dies gibt Administratoren und Endnutzern die Möglichkeit an einem einzigen Ort nach benötigten Nachrichten oder Dokumenten zu suchen. Retain unterstützt die folgenden Social Media Plattformen:

  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Microsoft Lync
  • Microsoft Yammer
  • Google Talk
  • Yahoo Messenger
  • AOL Instant Messenger
Archive Instant Messages

Instant Messaging

Using Microsoft Exchange Retain enables you to capture all your Skype for Business messages.


 

 

 

 


Archiviert E-Mails, Anhänage und mehr

Retain unterstützt Microsoft Exchange, Office 365, GroupWise und Google Apps. E-Mails stellen den wichtigsten Teil der Unternehmenskommunikation dar und sollten deswegen als Mittelpunkt einer umfassenden Archivierungsstrategie angesehen werden. Um interne und externe Compliance Richtlinien zu erfüllen, ist eine revisionssichere Archivierungssoftware für jedes Unternehmen ein Muss. Auch oder gerade in Umgebungen mit verschiedenen E-Mail Plattformen ist es wichtig auf eine Lösung zu setzen, die verschiedene Plattform unterstützt. Mit Retain von GWAVA ist es möglich die Inhalte folgender Plattformen zu archivieren:

  • Microsoft Exchange 2007, 2010, 2013
  • Microsoft Hosted Exchange
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Lync via Exchange
  • Novell GroupWise 7, 8, 2012, 2014
  • Google Apps
Monitor Web Searches

Video-Sharing Websites

Retain Social provides real‑time archiving for the most popular video-sharing websites, including YouTube and Vimeo.


Archivierung mobiler Kommunikation

Retain Mobile erfasst alle SMS/MMS und Phone Logs von Android und iOS Geräten sowie BBM (BlackBerry Messenger), SMS/MMS, PIN Nachrichten und Phone Logs von BlackBerry Geräten. Retain Mobile arbeitet nahtlos mit dem bestehenden Retain Archivierungssystem zusammen, so dass alle Daten – egal ob E-Mails, Social Media Informationen oder Daten mobiler Geräte – in einer gemeinsamen Datenbank archiviert werden. Das ermöglicht es Unternehmen ihre Daten von einem zentralen Ort aus zu suchen, wiederherzustellen und für eDiscovery-Zwecke zu nutzen.

  • Android SMS/MMS und Anruflisten
  • iOS SMS/MMS und Anruflisten
  • BlackBerry BBM, PIN, SMS/MMS und Anruflisten

Architecture - Capture, Analyse & Monitor

 

 Architecture_Archive_Social.png

 

Technical Data Sheet

 

Retain Product Demo

You want to stay in control of your social media communication? Then request a demo now. Give it a try!