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GWAVACon EMEA

Managing Mail Server and Enterprise Messaging

Die zweitägige IT-Konferenz steht ganz im Zeichen von “Mail Server Management & Enterprise Messaging” rund um die Lösungen von Microsoft, Novell und des Gastgebers GWAVA. Weitere Technologien und Services der GWAVACon Partner in der angegliederten Ausstellung bereichern die GWAVACon und bieten einen echten Mehrwert für die Teilnehmer. Die beiden Konferenztage bieten eine Fülle von Fachvorträgen und Diskussionen für Administratoren von Messaging Infrastrukturen, IT Manager, IT Berater und Reseller. Thematisch stehen die Lösungen von Microsoft und Novell im Mittelpunkt. Die Teilnehmer bekommen in den Vorträgen Informationen rund um Lösungen wie Exchange 2013, Office 365, Novell GroupWise, Filr und mehr direkt aus erster Hand vermittelt.

 

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Halberg Guss

Die Neue Halberg Guss GmbH ist europäischer Markt- und Technologieführer bei der Entwicklung und Produktionvon Zylinderkurbelgehäusen - und von Zylinderköpfen für Lkws  aus Gusseisen sowie für gegossene Kurbelwellen. Um die Aufträge Ihrer Kunden ordnungsgemäß zu bearbeiten und nicht zu viel Zeit bei der Suche nach Informationen zu verlieren, sollte ein zentrales E-Mail-Archiv her. Gleichzeitig plante das Unternehmen den Wechsel von Open Exchange auf ein Exchange Server System.

Vor der Implementierung von Retain wurden die Nachrichten sowie weitere Daten der Angestellten in sogenannten lokalen PST-Dateien gespeichert. Doch diese Dateien birgen Risiken - neben dem schnell wachsenden Volumen der Dateien, welches die Suche erschwert, neigen sie dazu "korrupt" zu werden. Viele Nutzer machten sich Sorgen über die Sicherheit ihrer Nachrichten. Mit dem Retain PST-Importer konnten die PST-Dateien direkt in die Archivierung von Retain migriert werden. So lief die gesamte Migration der alten Nachrichten problemlos und ohne dabei den Exchange Server zu belasten. Für die Angestellten gab es keine Ausfallzeiten und sie können nun mit Exchange weiterarbeiten ohne den Zugriff auf ihre alten Dateien zu verlieren.

Vorteile auf einen Blick:

  • Migration von PST-Dateien zu Exchange ohne das Live-System zu belasten

  • Benutzerfreundliches Interface

  • Zentrale E-Mail Archivierung


Kundenzitat

"Der Wechsel zu Exchange wurde deutlich erleichtert, da wir die meisten der vorhandenen PST-Dateien direkt in das Archiv importieren konnten ohne das aktive System zu belasten."

Gudrun Sjödén

Gudrun Sjödén ist ein schwedisches Mode-Label mit inzwischen 18 Konzeptläden in Schweden, Norwegen, Dänemark, England und Deutschland. Problematisch für die IT-Abteilung war für eine lange Zeit der Umgang mit E-Mails. Die Archivierung von E-Mails und das effiziente Management dieser Daten war für das Unternehmen eine besondere Herausforderung. Hinzu kam, dass viele Angestellte ihre E-Mails in lokalen PST-Dateien aufbewahrten. Um das Thema der Rechtskonformität und der lokalen PST-Dateien zu beheben, hat sich das Unternehmen für die Einführung einer Archivierungssoftware entschieden. Besondere Anforderung an eine Archivierung war es ihren Usern den Zugriff auf alle archivierten Daten zu gewährleisten.

Nach der Entscheidung für den Einsatz einer Archivierungssoftware, wurde schnell erkenntlich, dass Retain die Anforderungen des Unternehmens am besten abdecken wird. So ermöglicht es der PST Migrator von Retain problemlos lokale Archive in Retain zu importieren. Da Retain alle Daten an einem zentralen Ort speichert, haben Nutzer direkt über Outlook einen schnellen Zugriff auf ihre Archive und können einzelne Mails ohne Hilfe des Administrators suchen und auf Knopfdruck wiederherstellen. Auch das Problem der gesetzeskonformen Archivierung kann Gudrun Sjödén vollständig lösen.

Vorteile auf einen Blick

  • Einfacher Umgang mit PST-Dateien

  • Einhaltung von Compliance Richtlinien

  • Schneller Endnutzer Zugriff


Customer Statement

"Retain hat uns geholfen, endlich unsere Probleme mit PST-Dateien in den Griff zu bekommen und einen revisionssicheren Archivierungsprozess zu schaffen."

Hochschule Osnabrück

Die Hochschule Osnabrück bietet an ihren vier Fakultäten und einem Institut insgesamt 99 Studiengänge, die nach einem gut organisierten Studium mit integrierten Praxiszeiten innerhalb kurzer Studienzeiten zu international anerkannten Abschlüssen führen. Ein intensiver Praxisbezug in Lehre und Forschung, enge Kooperationen mit der Wirtschaft und fächerübergreifende Hochschulprojekte sorgen dafür, dass die circa 12.000 Studierenden auf die Anforderungen des Berufslebens vorbereitet werden.
Die Hochschule Osnabrück hat mit Hilfe des Migration Toolkits von GWAVA ihre rund 750 GroupWise Nutzer zu Microsoft Exchange migriert. Zudem werden die Postfächer aller 2.300 Mitarbeiter und Lehrenden mit der Archivierungssoftware Retain archiviert, um den zentralen Exchange-Server schlank zu halten.

Vorteile auf einen Blick:

  • Migration zu Microsoft Exchange

  • Zentrale Archivierung

  • Unterstützung durch GWAVA Support


Customer Statement

"Mit der Hilfe des Migration Toolkits von GWAVA konnten wir weit mehr als 1,2 Terabyte an Daten von Novell GroupWise zu Microsoft Exchange migrieren."